Vaše osobní údaje v našich rukou
Využíváním některých našich služeb nám svěřujete různé informace, včetně svých osobních údajů.
Na této stránce se dozvíte, jaké služby poskytujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, jak je používáme a chráníme.
Protože jsou je pro nás ochrana Vašich osobních údajů důležitá, prosím věnujte čas seznámení se s našimi postupy. Pokud máte ke zpracovávání a uchovávání jakékoliv dotazy, kontaktujte nás.
Omega Hořovice spol. s r.o. jako správce Vašich osobních údajů
Společnost Omega Hořovice spol. s r.o., se sídlem Pod Nádražím 1413/30, 268 01 Hořovice, IČO: 26429781, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 81623, (dálek jen „Společnost“) je správcem Vašich osobních údajů. Být správcem znamená, že Společnost dodržuje zásady zpracování osobních údajů a nakládá s Vašimi osobními údaji výhradně v souladu s platnou legislativou, rozhoduje o účelu a prostředcích zpracování Vašich osobních údajů a zajišťuje důsledné zabezpečení Vašich osobních údajů.
Proč Vaše osobní údaje zpracováváme?
Pokud se v naší Společnosti ucházíte o zaměstnání, vytváříte profil na našich webových stránkách, vyplňujete své údaje do kontaktního formuláře, nebo naší Společnosti poskytuje svůj životopis, popřípadě nám zasíláte svoji poptávku po pracovní pozici jinými způsoby (přes pracovní portály, elektronicky, listinným způsobem, na našem dotazníku pro uchazeče apod.). Touto cestou nám poskytujete své osobní údaje, které zpracováváme v rámci náboru a celého procesu výběru našich nových zaměstnanců.
Pokud jste náš zákazník, dodavatel či jiný obchodní partner můžete nám své osobní údaje, či údaje svých zaměstnanců poskytnout formou poptávky po naší službě, či v rámci uzavření smluvního vztahu.
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Společnost může zpracovávat zejména tyto osobní údaje:
Jste-li uchazečem o zaměstnání:
Jméno, příjmení, pohlaví, titul, trvalé a přechodné bydliště, státní příslušnost, datum a místo narození, telefonní číslo, emailovou adresu, jazykové znalosti, vzdělání, pracovní zkušenosti, absolvované kurzy apod.
Rozsah osobních údajů se může individuálně měnit dle obsahu Vašeho životopisu a může se jím stát např. i Vaše fotografie, pokud je součástí Vašeho životopisu.
Dalšími údaji, které můžeme dále zpracovávat jsou např. údaje dostupné na Vašem veřejném profilu LinkedIn, záznam komunikace v rámci náboru, poznámky z naší komunikace a naše posouzení Vás jako kandidáta na danou pracovní pozici.
Vaše osobní údaje Společnost zpracovává pouze ze zákonných důvodů. Pokud není uvedeno jinak, pracováváme osobní údaje uchazečů pro provedení řádného výběrového řízení a dále v rámci nutných opatření přijatých před uzavřením pracovní nebo obdobné smlouvy nebo na základě souhlasu.
Vaše osobní údaje si můžeme ponechat také proto, abychom chránili naše oprávněné zájmy, např. z důvodu případného sporu. V takovém případě je zpracování osobních údajů založeno na oprávněném zájmu naší Společnosti coby správce osobních údajů.
Jste–li náš zákazník, dodavatel či jiný obchodní partner:
Jméno a příjmení Vás či Vašich pracovníků včetně pracovního zařazení, adresu, datum narození, email, telefon, číslo účtu, IČ a DIČ. Dále zpracovávané mohou být i záznamy o vzájemné komunikaci v rámci poskytování služeb, a to proto, abychom mohli řádně plnit vzájemnou smlouvu.
Jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme?
Osobní údaje zpracováváme po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování. Průběžně posuzujeme, zda nadále trvá potřeba zpracovávat určité osobní údaje pro daný účel. Pokud zjistíme, že již pro daný účel nejsou potřebné, průběžně je likvidujeme s ohledem na zajištění jejich ochrany.
Jste-li uchazeč o zaměstnání pak zde Vaše osobní údaje zpravidla uchováváme po dobu 6 měsíců od obsazení pracovní pozice, o kterou jste se v rámci výběrového řízení ucházel/a. Našim pravidlem je veškeré osobní údaje vymazat nejdéle 3 roky poté, kdy jste byl/a jako uchazeč na danou pozici odmítnut/a, abychom mohli případně chránit svá práva a oprávněné zájmy v případném sporu souvisejícím s přijetím do zaměstnání.
V případě Vašeho souhlasu zpracováváme Vaše osobní údaje pro další náborové aktivity (nabídky jiných pracovních míst apod.) po dobu 3 roků.
Údaje našich zákazníků, dodavatelů či jiných obchodních partnerů uchováváme po dobu trvání jejich účelu, tedy zjm. po dobu trvání smlouvy a dále po dobu, kterou vyžadují příslušné právní předpisy (zjm. zákon o účetnictví, DPH aj.) a/nebo náš oprávněný zájem na ochranu našich práv v případě reklamací či možných sporů, tedy po dobu promlčecích lhůt apod.
Komu předáváme Vaše osobní údaje?
Ve většině případů nedochází k předávání Vašich údajů nikomu mimo Společnost, popř. mimo naši mateřskou společnost Rössler Papier GmbH. Osobní údaje mohou být však zpřístupněny oprávněným státním orgánům, institucím či jiným subjektům, budou-li pro to splněny podmínky uvedené v příslušných právních předpisech.
Jaká jsou Vaše práva?
Transparentnost
Máte právo vědět, zda a jaké osobní údaje o Vás zpracováváme a získat od nás informace o účelu a povaze jejich zpracování, případně informaci o dalších příjemcích osobních údajů.
Přístup ke svým osobním údajům
Máte právo si u nás ověřit, zda Vaše osobní údaje zpracováváme a případně můžete kdykoliv požádat o přístup k nim. Veškeré informace a přístup k osobním údajům, které zde zpracováváme Vám rádi poskytneme na základě Vaší písemné žádosti (v písemné nebo elektronické podobě).
Aktualizace, oprava či výmaz osobních údajů
V průběhu doby, po kterou Vaše osobní údaje uchováváme, máte kdykoliv právo pořádat o jejich aktualizaci, doplnění, opravu již neaktuálních či nepřesných dat.
Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme či uchováváme na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento svůj souhlas kdykoliv odvolat a požádat o výmaz svých osobních údajů.
Upozorňujeme, že právo na výmaz není absolutní a pokud máme nějaké objektivní či legislativní povinnost Vaše data dále uchovávat (např. vedení účetnictví, personální/mzdové agendy aj.) dojde k výmazu jen těch osobních údajů, které nejsou již nadále potřebné pro původní účely zpracování.
Žádosti o aktualizaci, doplnění, opravu či výmaz osobní údajů můžete učinit písemnou žádostí (v písemné nebo elektronické podobě).
Přenositelnost osobních údajů a omezení zpracování
Na základě písemné žádosti zaslané správci osobních údajů máte možnost uplatnit své právo na přenositelnost svých osobních údajů, to znamená např. na pořízení kopie, či, je-li to technicky proveditelné, máte právo nás požádat o předání Vašich osobních údajů jinému subjektu.
V určitých (právními předpisy stanovených) případech máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů.
Vznést námitku
Máte právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů, a to v první řadě přímo správci, tedy Společnosti skrze oprávněnou osobu kontakt na personální oddělení . V případě, že nebudete spokojen/a s řešením situace máte právo obrátit se se svou žádostí či stížností přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Mám otázku ohledně zpracování osobních údajů, na koho se mohu obrátit?
Pokud jste zde ke zpracování svých osobních údajů nenašli informace, které jste hledali a máte další dotazy, obraťte se, prosím na personální oddělení Společnosti.
Cookies
Používáme cookies, což je malý soubor, který webová stránka ukládá na pevný disk uživatele a slouží nikoliv k získávání osobních údajů, ale k rozlišování jednotlivých uživatelů přistupujících ke stránkám Společnosti.
Pro účely systémové správy a zajištění správné funkčnosti stránek můžou Cookies shromažďovat informace o Vašem počítači (IP adresa, operační systém a druh internetového prohlížeče). Všechny tyto údaje jsou anonymizovány a slouží jen jako statistické údaje o návštěvnosti našich webových stránkách. Tyto informace nám dále pomáhají webovou stránku upravit tak, aby pro Vás byla co nejpřehlednější.
Cookies a jejich využívání můžete nastavit v rámci svého internetového prohlížeče. Jestliže zde zvolíte variantu „zakázat používání Cookies“, může mít tato volba vliv na správné zobrazování našich webových stránek.
